Raport CBRE: Twoja przestrzeń biurowa zaczyna się kurczyć

Nawet jeśli, po pandemii, firmy dzisiaj stały się biegłe w planowaniu przestrzennym i czynieniu swoich przestrzeni biurowych bardziej efektywnymi, praca hybrydowa na szeroką skalę globalną stworzyła pokaźne liczby nieużywanych biur i pustych przestrzeni roboczych.

Niedostateczne wykorzystanie przez firmy ich przestrzeni biurowych sugeruje, że frekwencja pracowników w ich miejscach pracy maleje, konkluduje najnowszy raport CBRE 'The 2023–2024 CBRE Global Workplace & Occupancy Insights'.

Ta nierównowaga nie zostanie rozwiązana bez dobrze skomunikowanych zmian w korporacyjnych politykach hybrydowych, dalszych redukcji rozmiaru portfela lub ulepszeń w doświadczeniu pracy, które przyciągają pracowników do biura, stwierdza CBRE.

Raport, oparty na 66 globalnych klientach w 5808 budynkach reprezentujących prawie 350 milionów stów kwadratowych przestrzeni, skupia się między innymi na pracy hybrydowej pracowników biurowych i ich potrzebach dotyczących fizycznej przestrzeni biurowej.

Redukcje

W ciągu ostatnich trzech lat praca hybrydowa skłoniła najemców do redukcji ich przestrzeni biurowych w celu osiągnięcia większej efektywności. Średnia powierzchnia na osobę spadła o 22% w 2023 roku, raportuje CBRE.

62% respondentów ankiety wskazuje, że zmniejszyło swoją przestrzeń biurową od 2020 roku, a 63% spodziewa się dalszych redukcji do 2026 roku.

W 2023 roku średnia powierzchnia na osobę spadła o 22%, raportuje 'The 2023-24  CBRE Global Workplace & Occupancy Insights'.                                                        Zdjęcia: iStock

Według raportu CBRE, większe firmy i organizacje, które nie zmniejszyły znacząco przestrzeni w ciągu ostatnich trzech lat, planują wkrótce bardziej rozległe redukcje.

Tylko 29% respondentów mówi, że spodziewa się rozszerzenia swojego portfela biurowego w ciągu najbliższych trzech lat. Spośród firm, które planują optymalizację swoich portfeli, 82% mówi, że chce ulepszyć wykorzystanie swoich stanowisk pracy.

Niewykorzystanie

Kilka firm wydaje się używać swoich przestrzeni biurowych i obszarów w taki sam sposób, jak robiły to przed pandemią koronawirusa.

Zanim zaczną oceniać lub dostosowywać swoje przestarzałe środowiska biurowe i wyposażenie do wspierania dzisiejszych nowoczesnych przepływów pracy, będą nadal borykać się z niskim wykorzystaniem biura.

Zanim firmy zaczną oceniać lub dostosowywać swoje przestarzałe przestrzenie robocze  i wyposażenie biurowe, aby wspierać nowoczesne przepływy pracy, będą ciągle zmagać  się z niskim wykorzystaniem biura.

Dostawcy przestrzeni biurowych i firmy powinny skupić się na oprogramowaniu do zarządzania przestrzenią biurową, które może mierzyć przepływ pracowników za pomocą czujników i aktywności sieciowej oraz zmniejszać koszty zajmowania przez dynamiczne zarządzanie przestrzenią biurową, sugeruje ankieta CBRE.

Raport przewiduje, że firmy powinny tworzyć karty wyników łączące dane użytkowników biura z HR, finansami i IT, aby mierzyć wpływ miejsca pracy na wydajność pracowników, priorytety operacyjne oraz finansowe i cele ESG.

Śmierć biura

Prawie 20% przestrzeni biurowej w głównych miastach USA było puste w czwartym kwartale 2023 roku, co oznacza wzrost z 18,8% zmierzonych rok wcześniej. Dla porównania, wskaźnik pustostanów na koniec 2019 roku, przed wybuchem pandemii, wynosił 12,1%.

Eksperci od leasingu komercyjnego otwarcie obawiają się, że rosnący udział pracy hybrydowej pracowników biurowych może wpłynąć na globalny leasing biurowy równie dramatycznie, jak śmierć handlu detalicznego spowodowana zakupami online na ulicach miast świata.

. 

Eksperci CRE obawiają się teraz, że rosnący udział pracy hybrydowej pracowników  biurowych może wpłynąć na globalny leasing biurowy równie dramatycznie, jak śmierć  handlu detalicznego spowodowana zakupami online na ulicach miast świata.

Od 1979 roku amerykańskie rynki wynajmu nie doświadczyły silniejszych wskaźników pustostanów biurowych niż obecnie obserwuje się w największych miastach Ameryki.

Obecna rewolucja hybrydowa nie ponosi całej winy - masowa spekulacja i nadbudowa nieruchomości biurowych w USA w latach 80. i 90. również mocno przyczyniły się do obecnego drastycznego spadku, który rozprzestrzenia się również w Europie i Azji, choć na razie w mniejszej skali.   ●

Czytaj więcej:
Hrdive.com: Organizations plan to cut, optimize space to accommodate hybrid work
Cnn.com: Empty office buildings may meet the same fate as zombie shopping malls
Aiforwork.co: Create an office space utilization report with ChatGPT
Robinpowered.com: 5 factors leading to underutilized office space