Badanie: Pracownicy biurowi są produktywni przez mniej niż połowę czasu pracy

  
                                                                                                                                                                                                                                             Nowość! Posłuchaj tego artykułu jako podcastu 

Pracownicy biurowi pracują średnio znacznie mniej niż połowę czasu, za który otrzymują wynagrodzenie. W rzeczywistości są efektywnie produktywni tylko przez 2 godziny i 53 minuty w ciągu ośmiogodzinnego dnia pracy.

Wynika to z ankiety przeprowadzonej przez brytyjską platformę marketingową Vouchercloud wśród prawie 2000 pracowników biurowych zatrudnionych na pełen etat w Wielkiej Brytanii.

To zaskakujące badanie ujawnia znaczną różnicę między czasem spędzonym w pracy a czasem poświęconym na skupioną pracę nad zadaniami.

Około 79% respondentów przyznaje, że nie jest produktywnych przez cały dzień pracy, a tylko niewielka część deklaruje, że pozostaje skupiona przez cały czas. 

Złodzieje czasu

Rozpraszacze w godzinach pracy są główną przyczyną znacznie obniżonej produktywności pracowników biurowych – przeglądanie mediów społecznościowych i serwisów informacyjnych oraz rozmowy ze współpracownikami niezwiązane z pracą.

Inne rozpraszacze, które odciągają uwagę od pracy, to zazwyczaj przerwy na kawę, przerwy na papierosa, SMS-y, przekąski, a nawet prywatne szukanie pracy w godzinach biurowych.

Około 79% pracowników biurowych ankietowanych w badaniu przyznaje, że nie jest produktywnych przez cały dzień pracy, a tylko niewielka część deklaruje, że pozostaje skupiona przez cały czas.                                                                                                                              Zdjęcia: iStock

Według brytyjskiego badania czytanie wiadomości zajmuje średnio ponad godzinę dziennie, a media społecznościowe – prawie 45 minut.

Swobodne rozmowy pochłaniają zwykle około 40 minut, a dodatkowe czynności niezwiązane z pracą i przerwy znacznie skracają czas przeznaczony na skupioną pracę.

Kosztowne przerwy

Podobne badania wskazują, że pracownicy biurowi czują się naprawdę skupieni na swoich zadaniach przez cztery do pięciu godzin dnia pracy. Większość twierdzi, że najefektywniej pracuje w godzinach porannych.

Według WorkTime, międzynarodowej firmy tworzącej oprogramowanie do pomiaru i monitorowania produktywności, pracownicy biurowi pracujący z domu są każdego dnia o pół godziny bardziej produktywni niż ich koledzy w biurze.

Po każdej przerwie odzyskanie pełnej koncentracji i powrót na właściwe tory może zająć nawet 23 minuty, więc jedno rozproszenie może zabrać prawie połowę produktywnej godziny.

„Pracownicy są przerywani średnio mniej więcej co trzy minuty. Po każdej przerwie odzyskanie pełnej koncentracji i powrót na właściwe tory może zająć nawet 23 minuty. Jedno rozproszenie może więc zabrać prawie połowę produktywnej godziny.

Przerwy i niepotrzebne spotkania należą do największych pożeraczy produktywnego czasu pracy. Dopiero gdy firmy naprawdę zrozumieją skalę tych strat produktywności, będą w stanie lepiej dobrać właściwe rozwiązania” – komentuje WorkTime.

Zaplanuj swój dzień pracy

Eksperci od rynku pracy i HR oraz inni specjaliści podają szereg prostych, ogólnych wskazówek, jak pracownicy biurowi mogą zwiększyć swoją koncentrację i efektywność przy biurku.

„Zacznij dzień od sporządzenia jasnego planu pracy i zajmij się najpierw najważniejszymi zadaniami. Ustal priorytety i stwórz środowisko pracy z mniejszą liczbą przerw” – brzmi rada numer jeden.

Wypróbuj technikę zarządzania czasem Pomodoro: pracuj intensywnie przez 25 minut, a następnie zrób pięciominutową przerwę. Po czterech takich cyklach z rzędu zrób dłuższą przerwę trwającą 15–30 minut.

„Przetestuj technikę zarządzania czasem Pomodoro: pracuj intensywnie przez 25 minut, a następnie zrób pięciominutową przerwę. Po czterech takich cyklach z rzędu zrób dłuższą przerwę trwającą 15–30 minut.

Aby utrzymać koncentrację, ważne jest robienie przerw, ponieważ efektywność ma tendencję do stopniowego spadku w ciągu dnia pracy. Wreszcie ważne jest, aby przychodzić na spotkania dobrze przygotowanym i ograniczać marnowanie czasu.”  ●
 

Czytaj więcej:
Hrtalk.in: Badanie: pracownicy biurowi są produktywni przez mniej niż 3 godziny w ciągu 8-godzinnego dnia pracy
Worktime.com/blog: Ponad 50 statystyk, danych i trendów dotyczących produktywności pracowników w 2026 roku
Linkedin.com/pulse: Teatr produktywności – niebezpieczeństwa udawania zapracowanego
Thesun.co.uk: Urzędnicy udają obecność w biurze i pracują z domu